En rask innføring for ansatte – fra første innlogging til innsjekkede deltakere. Hele guiden tar under ti minutter.
Logg inn med brukeren du fikk tilsendt på e-post fra systemet. Har du ikke fått e-post, ta kontakt med administrator i din klubb og be dem gi deg tilgang. Har klubben din flere aktiviteter velger du først aktiviteten du skal jobbe med – da lander du rett på dagens innsjekkingsoversikt. Denne er tom om ingen har blitt sjekket inn enda i dag.
Trykk Ny innsjekking fra innsjekkingsoversikten . Søk opp deltakeren på navn og trykk Sjekk inn – ferdig. Skal deltakeren sjekke inn på flere andre aktiviteter samtidig huker du av for disse. Har deltakeren allerede fått QR-koden sin på mobilen eller som kort, går det enda raskere: velg Skann QR-kode i stedet og pek kameraet mot koden. Finner du ikke deltakeren, er de trolig ikke registrert ennå – gå videre til steg 3 og opprett profilen først.
Første gang noen kommer innom oppretter du profilen deres med Ny deltaker – du finner lenken rett under søkeresultatene. Hvilke felter skjemaet spør om styres i innstillingene av en administrator, så du trenger bare fylle inn det klubben din faktisk bruker. Deltakere kan også første gang de kommer opprette en deltakerprofil for seg selv fra egen mobil hvis klubben har åpnet for det via innstillingene.
Hver deltaker får sin egen QR-kode når de får opprettet en profil. La deltakeren skanne koden fra profilen sin, eller som en del av innsjekkingen om det er skrudd på i innstillingene, med mobilen – da kan de legge den i lommeboken på telefonen og vise den ved neste besøk for raskere innsjekking. Deltakere uten smarttelefon kan få koden som utskrevet kort fra profilsiden, eller bare sjekke inn med navnet sitt. Mister noen koden sin, trykker du Ny QR-kode på profilen, så slutter den gamle å virke.
Om dere har aktivert selvinnsjekk i innstillingene , så får hver aktivitet sin egen QR-kode: skriv ut dørplakaten fra aktivitetssiden og heng den ved inngangen til aktiviteten. Deltakere som har fått personlig QR-kode skanner bare plakaten med mobilen og sjekker seg inn, uten å stå i kø. På aktivitetssiden kan du også begrense hvilke tider på døgnet selvinnsjekk er åpen, for å forhindre innsjekk utenom åpningstidene.
Alt du sjekker inn blir til anonym statistikk med en gang. Under Statistikk ser du innsjekkinger per aktivitet, alder, kjønn og mer – og du kan eksportere rapporteringsklare tall til Excel når søknaden eller årsrapporten skal skrives.
Skal du sette opp klubben for første gang? Se oppsettsguiden for administratorer. Lurer du på noe mer? Ta gjerne kontakt.