Hva systemet løser

I korte trekk hva systemet løser for driften, rapporteringen og tryggheten til klubben – og hvordan personopplysningene behandles.

Mindre administrasjon

Deltakelse føres digitalt i stedet for på papirlister eller regneark som må telles opp i etterkant.
Kø ved inngangen reduseres: deltakerne sjekker inn med QR-kode eller helt selv ved døren.
Tiden som i dag går til lister og telling, frigjøres til arbeidet med ungdommene.

Besøkstall til tilskuddssøknader og årsrapporter samles automatisk og eksporteres til Excel eller synliggjøres via API opp mot Databricks, PowerBI eller andre analyseplattformer.
Statistikk per aktivitet, alder, kjønn og tidspunkt gir grunnlag for å planlegge bemanning og åpningstider.
Skiller mellom enkeltbesøk og unike deltakere, så dere ser om ungdommene kommer tilbake eller bare er innom én gang.
Én fast månedspris per klubb, uten bindingstid – enkel å budsjettere.
Flere klubber samles under én konto, med tall både per klubb og samlet.

Dere vet til enhver tid hvem som er i bygget, for eksempel ved brann eller andre hendelser.
Deltakerne kan gjenkjennes med pseudonym og QR-kode uten at navn må vises frem ved inngangen og terskelen for å delta øker.

Personopplysninger lagres i Norge, med rollestyrt tilgang og tofaktor-autentisering.
All trafikk går kryptert over HTTPS, passord lagres kun som sikre hasher, og QR-kodene inneholder bare en tilfeldig kode – ingen personopplysninger.
Opplysninger slettes automatisk to år etter siste innsjekk, og kan slettes på forespørsel når som helst.
Ingen personopplysninger selges videre til tredjepart, eller brukes til å trene KI-modeller, og eies for alltid av klubbene selv.
Et eget fagsystem gir en langt mindre angrepsflate for utpressingsangrep enn deltakerlister spredt i regneark, dokumenter og private enheter.

Lurer du på hvordan det løses? Se hvordan systemet fungerer i praksis. Klar til å komme i gang? Se oppsettsguiden, eller ta kontakt for en prat.